operar hoja de calculo

operar el equipo de computo

bloque:1 "como crear ,diseñar, dar formato y editar la hoja de calculo"

Una hoja de calculo esta conformado por filas y columnas en las cuales podemos poner información

"como crear una hoja de calculo"

pasos

1. primeros debemos de abrir los programas de Microsoft Excel
2. ya abierto el archivo podemos observar que la interfaz de Excel esta conformada por la barra de titulo, barra de estado, área de trabajo, etc.
3. después ponemos los datos que queremos recabar en las denominadas "celdas" que  es la intersección entre una fila y una columna .
4. después se le da formato al archivo: como por ejemplo rellenar: es  cambiar el color alas celdas seleccionadas, cambiar el formato a la letra: por ejemplo el tipo de letra, tamaño, color, negrita, subrayado, cursiva, como lo muestra la imagen :



para realizar estas acciones se necesita apoyo de los punteros que nos ayudan a seleccionar , arrastra o mover celdas a otra dirección , para continuar les mostrare los diferentes punteros que existen en Excel .

punteros en Excel

Para mover celdas o seleccionarlas

Este puntero se utiliza para mover el contenido que hay en ellas  a otro lugar.

selección

se encarga de seleccionar celdas continuas o separadas en un libro de Excel.

cambiar ancho y largo de una celda

para cambiar el ancho de la celda se necesitra este puntero que aoarece al acercar el mouse al rotulo de numeros

para cambiar el largo de la celda se necesita acercar el mouse ala rotula de numeros para que aparesca el puntero que permite esta accion 

bloque:2 "funciones y su clasificacion, ordenamientoy filtros"

En una hoja de calculo se puede poner una infinidad de daos y hay herramietas que podemos utilizarpara poder encontrar mas facilmente.

Para poder  empezar de bemos conocer para que nos pude servir excel y que funciones podemosutilzar para facilitarnos cuentas, o diferentes problemas matematicos:

funciones y su clasificaciones

las funciones son formulas predefinidas que ejecutan calculos por medio de valores especificos,denominados argumentos,que en general  determinan  un resultado

 fUNCIONES COMUNES

SUMA

=SUMA(argumento)

Funcion matematica que devuelve el resultado de la adicion de los argumentos,que pueden ser valores,direcciones de celdas o rangos de celdas.si el contenido de celda es de tipo alfanumerico,se ignora.

FUNCION PROMEDIO

=PROMEDIO(Argumento)

Funcion estadistica que devuelve el promedio o media aritmetica d elos argumentos especificados.

Estos pueden ser valores,referencias de celdas o rangos de celdas.

FUNCIONES MÁXIMO MINIMO

=MAX(ARGUMENTO)

=MIN(ARGUMENTO)

Funciones estadística que devuelven, respectivamente, el máximo y el mínimo de conjuntos de valores o contenidos de celdas consignados en los argumentos. Si los argumentos no contienen números, ambas funciones devuelven cero.

FUNCION CONTAR

=CONTAR(argumento)

Funcion estadistica que cuenta el numero de celdas que contiene valores numericos.los argumentos que son valores de error o bien un texto que no puede traducirse en numeros ,se pasn por alto.

 La función SI en Excel 

es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Y para poder ordenar estos datos que se pueden obtener con las funciones siguientes podemos utilizar las herramienta ordenamiento:

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

 Ordenar... y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones     de la barra de herramientas para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.

esta herremienta se encuentra en el fichero datos :

La herremienta filtro facilita la busqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

 utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

 Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

 

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Autofiltro.

- Utilizando filtros avanzados.

bloque:3 "representar los datos graficamente"

para poder representar datos obtenidos o capturados en la hoja de excel lo unco que debemos de realizar es sibrayar los daros ir ala ficha insertar y el apratado graficos donde mustra diferemtes tipos de graficos dinde se clasifican en:

• columna 

 Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

• area 

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

• linea

 Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

• cicular

 En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

• barra

 Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

• dispersion 

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.

• otros; cotizaciones,superficie,anillos borbujas :que son graficos no ta usados pero efectivos como los anteriores.

ya seleccionado uno de tantos graficos solo basta con darclic y aparece la grafica donde podemos aplicar y cambiar el formato como cambiar de colo al fondo agragar leyenda y titulo

grafica de columnas

 bloque : 4 "reporte e informes en excel"

para realizar un informe o reporte se necesita realizar un formato donde pueda ir llenando los datos suyos en la hoja de calculo lo primero se necesita una seri de preguntas que esten asociadas a su reporte como nombre o datos personales.

deespues realizar una pequeña tabla donde esten separados datos que sirvan y agragrles filtro ha estos para facilitar la busqueda de informacion.Cuando creas una Tabla Dinámica, cada encabezado de Columna en tus datos se convierte en un campo que puede ser usado en el reporte. La Lista de Campo aparece al lado derecho del reporte, mientras que el Área de Diseño aparece a la izquierda.